Navigation:  MAINTENANCE MENU > Vendor Maintenance > 3. Edit a Vendor

 

To edit a vendor record, choose option 2, Edit a Vendor. The following screen will appear:

 

 

▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄

█                     Golden Opportunity ♦ Edit a Vendor                       █

▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀

                              Press <Esc> to Quit

 

 

          VENDOR CODE:     

 

          VENDOR NAME:                                  

 

 

 

To find the vendor by vendor code, type the code. You can also find the vendor by name by leaving the code blank and pressing <Enter>, then entering a portion of the name. Press <Enter> to begin the search for the vendor record.

 

When the correct vendor is found, the following screen will appear:

 

 

╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗

║    Code: ___                                                           Ext   ║

║    Name:                                      Phone 1: (   )     -           ║

║                                               Phone 2: (   )     -           ║

║ Address:                                          Fax: (   )     -           ║

║                                                                              ║

║    City:                                    Account #:                       ║

║      St:                Zip:                                                 ║

║                                          Expense Acct:                       ║

║          Representative                                                      ║

║    Name:                                        Tax #:                       ║

║                          Ext                                                 ║

║   Phone: (   )     -                     Credit Limit:      0.00             ║

║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║

║   Terms:             (eg. NET 30)                 │                          ║

║                                                   │      Aging Bins          ║

║     Discount:  0 % for   0 days                   │                          ║

║   Due   0 days after invoice date.                │  0 - 30 Days:      0.00  ║

║───────────────────────────────────────────────────│ 30 - 60 Days:      0.00  ║

║   Automatic Payments Every  0 Months              │ 60 - 90 Days:      0.00  ║

║   Amount of Automatic Payments       0.00         │ Over 90 Days:      0.00  ║

║   Next payment date   /  /   Final Date   /  /    │                          ║

║   Accounting period of next payment  0            │        Total:      0.00  ║

╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

 

 

The vendor information will display on the screen. You can change the fields as necessary. Explanations of each of the fields is described above in the Add a Vendor section.

 

When you have edited the appropriate information, press <Enter> on the last field, or press <Esc>. The first screen in this step will appear.

 

This step is now complete. Repeat this step to edit another vendor record, or press <Esc> to return to the menu in step 1.